Правовое обеспечение системы управления персоналом заключается в использовании форм и средств юридического воздействия на объекты и органы управления персоналом с целью максимально эффективной деятельности предприятия.

Основные задачи, которые преследует правовое обеспечение управлением персоналом — правовое регулирование складывающихся между работодателем и работником трудовых отношений; защита вытекающих из трудовых отношений законных интересов и прав работников.

Правовое обеспечение (оно же делопроизводственное) управление персоналом состоит в: соблюдении, исполнении и применении норм действующего трудового законодательства; разработке и утверждении локальных актов организационного, экономического, организационно-распорядительного характера; подготовке предложений об изменении или отмене нормативных актов организации, изданных по трудовым или кадровым вопросам.

Правовое обеспечение управлением персоналом в организации осуществляется силами дирекции, руководителя системы управления персоналом и ее работников (в рамках их компетенции). Главное подразделение по правовой работе в области трудового законодательства на каждом предприятии является юридический отдел.

В этой области основные задачи юридического отдела таковы:

  • разработка проектов нормативных актов организации;
  • правовая экспертиза нормативных актов, которые разрабатываются в системе управления персоналом, на соответствие требованиям законодательства, а также визирование их;
  • организация систематизированного учета и хранения законодательных и нормативных актов, поступающих в организацию и издаваемых ею;
  • информирование служб и подразделений о действующем законодательстве о труде;
  • разъяснение действующего трудового законодательства и порядка его применения.

К нормативным актам о труде относятся генеральные, специальные (региональные), отраслевые (тарифные) соглашения, коллективные договоры и остальные правовые акты, которые применяются непосредственно в организациях.

К правовым актам ненормативного характера относятся распоряжения и указания, издаваемые руководителями службы управления персоналом по вопросам вынесения дисциплинарного взыскания, поощрения работников, отпусков, техники безопасности, прекращения трудового договора и др.

Основными законодательными актами, которые регулируют трудовые отношения, являются: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях», Закон РФ «О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)», Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации», Указ Президента РФ «О социальном партнерстве и разрешении трудовых споров (конфликтов)» и др.

Техническое обеспечение системы управления персоналом организации

В основу технического обеспечения системы управления персоналом любой организации входит комплекс технических средств сбора, регистрации, обработки, накопления, передачи, вывода и предоставления информации, а также средства оргтехники.

За успешную комплектацию технической базы службы управления персоналом организации отвечают стандартизация и унификация в области ЭВМ. При формировании технической базы с применением ПК, как справочного материала, кроме национальных стандартов могут использоваться стандарты де-факто, установленные ведущими фирмами — производителями ПК.

На техническое обеспечение службы управления персоналом могут потребоваться значительные капитальные вложения. Следует помнить, что техническое обеспечение — наименее гибкая часть системы управления.