Система управления персоналом и схема организации представляет собой совокупность методов, приемов, процедур и технологий работы с кадрами. К формулированию управленческой системы существует несколько подходов. Зависит все от того, какой аспект рассматривается. В систему управления персоналом брокерской организации, управления персоналом спортивной организации и любой другой включаются следующие элементы работы с кадрами: определение потребности в найме, кадровой планирования, отбор, набор, адаптация, найм, карьера, обучение, мотивация, оценка, нормирование трудовой деятельности. Это далеко не полный перечень используемых технологий в работе с кадрами, но он дает возможность представить диапазон работ с персоналом. Эти все элементы условно подразделяются на три блока:

  1. Технологии по развитию персонала, которые объединяют в себе карьеру, обучение, формирование кадрового резерва.
  2. Технологии по формированию персонала, к которым относят определение потребности в найме, кадровое планирование, отбор, набор, высвобождение, найм, адаптация сотрудников.
  3. Технологии по рациональному использованию персонала, которые включают мотивацию, оценку, нормирование трудовой деятельности.

Одинаковые кадровые технологии могут быть отнесены к различным блокам. Система управления человеческими ресурсами является частью общей системы управления предприятием. На сегодняшний день от эффективности работы и ее успешного построения зависит достижение главных целей предприятия на экономическом пространстве. Управленческая система – это система, в которой находят реализацию функции по управлению человеческими ресурсами. Она заключает в себе различные подсистемы линейного руководства, ряд функциональных подсистем, которые специализируются на выполнении однородных функций.

Подсистема линейного и общего руководства осуществляет такие функции: управление в целом организацией, управление отдельными производственными и функциональными подразделениями. Подсистема маркетинга и планирования персонала выполняет такие функции: разработка стратегии управления персоналом и кадровой политики, анализ кадрового потенциала, организация кадрового планирования, анализ рынка труда, прогнозирование и планирование потребности в персонале. Подсистема учета и управления персоналом осуществляет: организацию собеседования, организацию найма, оценки приема и отбора персонала, учет перемещений, приема, увольнения и поощрения сотрудников, профессиональную ориентация, организацию рационального использования персонала, делопроизводственное обеспечение управленческой системы, управление занятостью. Подсистема управления трудовыми отношениям проводит: регулирование и анализ личностных и групповых отношений, регулирование и анализ отношений руководства, управление производственными стрессами и конфликтами, управление взаимодействием с профсоюзами, социально-психологическую диагностику.

Все эти подсистемы должны отлажено работать в каждой организации для достижения максимально эффективной работы.