Управление кадрами – это исключительно сложный и многогранный процесс, который имеет специфические закономерности и особенности. Их знание крайне необходимо специалистам и руководству современного производства, сотрудникам социального развития и кадровых служб для регулярного обеспечения повышения эффективности, производительности трудовой деятельности и качества работы. В условиях перехода к рыночной модели хозяйствования управление персоналом должно приобрести завершенность и системность на базе комплексного решения кадровых проблем, совершенствования существующих и внедрения новых методов и форм кадровой работы.

Параметрическое описание системы управления персоналом предполагает учет социально-психологических, организационно-экономических, технических, правовых, педагогических и других аспектов в их взаимосвязи и совокупности при определяющей роли социально-экономических факторов. Системный подход выражается в разработке конечных целей, создании соответствующего механизма управления, который будет обеспечивать организацию, комплексное планирование и стимулирование работы с персоналом на производстве, определения путей достижения целей и отражает учет взаимосвязей отдельных аспектов управления персоналом.

Как научно-практическое направление управленческая деятельность является неотъемлемой частью науки управления. Изучать управление – означает изучать отношения между людьми в процессе целенаправленного воздействия на процесс производства, выявлять законы по формированию отношений управления с тем, чтобы на их базе установить принципы деятельности по управления, способы и формы их осуществления, например применение офисных пакетов по управление персоналом, как один из методов управления.

Главным элементом всей управленческой системы являются кадры, которые могут быть как объектом, так и субъектом в управлении. Сотрудники предприятия являются объектом управления, так как они представляют собой производительную силу, основную составляющую производственного процесса. Поэтому формирование, планирование, перераспределение, распределение, рациональное использование человеческих ресурсов составляют основное содержание управленческой деятельности, которое с такой точки зрения рассматривается, как и управление материально-вещественными элементами производственной деятельности. Вместе с этим кадры – это люди, прежде всего, которые характеризуются сложным комплексом индивидуально-типических свойств и качеств, среди которых играют главную роль социально-психологические. Способность кадров быть одновременно объектом и субъектом в управлении представляет собой основную специфическую особенность управления кадрами.
Что такое профессиограмма в управлении персоналом? Это система признаков, которые описывают профессию, включающая в себя список требований и норм, которые предъявляются к профессии. Профессиограммы помогают лучше определить требования к сотрудникам для лучшего управления ими.