Формирование резерва кадров в управлении персоналом позволяет заранее на плановой основе, практически и научно обоснованной программе подготовить кандидатов на подлежащие замене и вновь создаваемые вакантные должности, эффективно организовать стажировку и обучение специалистов, которые включены в резерв, рационально и целесообразно их использовать на различных уровнях и направлениях в управленческой системе. По своему количественному и качественному составу резерв руководящих кадров отвечает действующим организационно-штатным структурам при учете перспектив их развития. Формируется резерв на все должности руководства без исключения, которые осуществляют управленческие функции на конкретных уровнях. Создание резерва кадров проводится на основе выводов комиссии по аттестации, которые базируются на объективной оценке информации о личностных и деловых качествах кандидатов на должности руководителей. В основу выводов комиссий должен быть положен анализ результатов профессиональной деятельности специалистов, которые достигнуты на разных этапах работы в управленческой системе.

При этом особое внимание уделяется уровню общеобразовательной и профессиональной подготовки, аналитическим и организаторским способностям, целеустремленности, чувству ответственности за результаты деятельности, умению принимать и обосновывать ответственные, самостоятельные решения. При выдвижении в резерв необходимо учитывать результаты проведенной оценки знаний кандидатов, которые получены в ходе обучения в системе повышения квалификации, заключения по итогам тестирования, стажировок, также их способность переносить дополнительные нагрузки, физическое состояние.

Формирование кадрового резерва в управлении персоналом складывается их таких этапов:

  1. Составление прогноза о предполагаемых изменениях в составе руководящих кадров.
  2. Оценка личностных и деловых качеств кандидатов на выдвижение.
  3. Определение кадров в резерв.
  4. Принятие решения по включению в резерв.
  5. Согласование кандидатов, которые включены в резерв, с вышестоящими организациями.

Во время формирования резерва кадров необходимо знать квалификационные требования, которые предъявляются к должности, на которую зачисляется специалист в резерв, учитывать опыт и специальные знания, которые необходимы для обеспечения высокопрофессионального руководства в каждом конкретном случае. В конце каждого года руководство службы по кадрам должно проводить подготовительную работу по выявлению кандидатов, которые достойны на зачисление в резерв. После составляется список кадрового резерва для выдвижения. Этот список проходит обсуждение на заседании комиссии, а потом утверждается руководством организации. Для проведения систематической планомерной работы с кадровым резервом создаются во всех организациях комиссии по работе с резервом. Такие комиссии способствуют качественной подготовке и расстановке кадров, устранению субъективизма в оценке личностных и деловых качеств специалистов, которые зачисляются в резерв.