Управление персоналом, как и любая другая область деятельности, имеет свои правовые аспекты. Правовая система управления персоналом выступает регулятором отношений между различными категориями работников, является одной из главнейших гарантий соблюдении прав граждан, дает возможность повышать эффективность трудовой деятельности, способствует борьбе с произволом и субъективизмом.

Правовые основы управления персоналом включают акты, которые выражают нормы соответствующей отрасли. Они классифицируются по видам в такой последовательности: консультация, указ, закон, кодекс, постановление, положение, устав, решение. Или классификация происходит по видам органов, от которых исходят акты – органы государственного управления или органы государственной власти.

Правовое управление персоналом отражено в административной, трудовом и государственном праве. В трудовом и административном праве вопросы по кадрам решаются более широко, чем в государственном праве. Нормативные акты о труде в зависимости от юридической силы делят на указы, подзаконные акты и законы.

Закон представляет собой акт, который исходит от высшего органа государственной власти и который обладает высшей юридической силой. Законы бывают обыкновенными и конституционными. Вторые входят в содержание конституции. Обыкновенные законы принимаются на основе конституционных положений. Кодексы законов о труде являются сводными законодательными актами в каждой из автономных республик.

Указ – второй по значению вид актов о труде граждан. Принимаются они отдельными органами власти. Также они принимают наряду с указами постановления. Подзаконные акты – это акты, которые издаются соответствующими органами на основе и во исполнение действующего законодательства. Их издают правительство, государственные комитеты и отдельные министерства. Нормативные инструкции и приказы издаются во исполнение и на основе указов, законов, постановлений и других актов вышестоящих органов управления.  Акты местных органов издаются в рамках предоставляемых им прав, о исполнение и на основе государственных законов.

Свою деятельность кадровые службы основывают на трудовом праве. Оно определяет правила установления и прекращения трудовых отношений сотрудников, порядок трудовой организации, устанавливает продолжительность рабочего дня, размер заработной платы не ниже минимального размера; правила трудового внутреннего распорядка; предусматривает меры по поощрению за добросовестный труд, меры по наказанию за нарушение трудовой дисциплины; определяет порядок рассмотрения споров и устанавливает правила охраны труда, которые являются строго обязательными.

Переход к рыночной системе хозяйствования потребовал изменений в законодательстве о труде. В результате в закон включены нормы, которые регулируют однородные отношения, рабочее время, трудовой договор, охрану труда, время отдыха и т.д. Таким образом, в новом законодательстве трудовые отношения между работником и работодателем освещены более широко. Также оно направлено на устранение конфликтных ситуаций, которые возникают на новых трудовых взаимоотношениях.