Планирование персоналом применяется обычно по двум причинам. Первая – это определение количественной качественной потребности в персонале различных категорий с целью достижения стратегических и тематических целей компании. Вторая – это определение соответствия кадрового и структурного потенциала предприятия его целям. Кадровое планирование решает такие задачи:

— какие количество работников и какой квалификации, где и когда будет необходимо.

— как привлечь необходимый персонал и сократить лишний.

— каким образом использовать в перспективе сотрудников соответствии с их способностями.

— каким образом целенаправленно оказывать содействие повышению квалификации кадров, приспосабливать их знания к меняющимся требованиям рынка и компании.

— каким образом проводить в управлении персоналом методы подбора и оценки кадров.

— как происходит в управлении персоналом подготовка управленческих кадров.

— как происходит в управлении персоналом подготовка руководящих кадров.

— каким образом обеспечивать мотивацию персонала, решать его социальные проблемы.

— какие затраты потребуют кадровые мероприятия.

Основное правило планирования кадров – все стороны планирования должны рассматриваться совместно со стратегическими планами предприятия и в соответствии с периодами планов. Это значит, сто при установлении долгосрочных или краткосрочных целей компании нужно спланировать и определить необходимое количество персонала в целях достижения поставленных целей в данном периоде.

Есть специальные методы для определения потребности в персонале.

Метод, который основан на суждениях. Он может использоваться на малых предприятиях, поскольку не требует сложного программного обеспечения. Его сущность заключается в оценке менеджерами всех подразделений и уровней будущих потребностей в кадрах. Такая оценка может проводиться от высшего уровня к низшему уровню руководства и наоборот.

Метод  Дельфи. Данные метод заключается в представлении независимой оценки каждому менеджеру. Полученная в ходе информация аккумулируется у посредника, который делает на основании частных данных прогноз.

Математический метод. Он включает метод моделирования и статистический метод. Одним из статистических методов является метод экстраполяции, то есть пропорциональное перенесение в будущее сегодняшней ситуации. Он не учитывает изменяющихся факторов внутренней и внешней среды, поэтому его используют в процессе краткосрочного кадрового планирования.

Метод моделирования. Данный метод основывается на формировании модели деятельности предприятия. Он хорош тем, что дает возможность проиграть различные сценарии развития организации. В связи с этим позволяет прогнозировать потребность в кадрах на каждом отдельном этапе стратегического планирования. Такой метод подходит для организаций, которые имеют нестабильную организационную структуру и работают в нестабильных юридических и экономических условиях.